Laatst bijgewerkt: 27-09-2025
1. Wie zijn wij?
Stichting: Dorpshuis “de Hichte” is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Statutaire zetel: Heerenweg 2, 8513CM Ouwsterhaule.
E-mailadres: secretaris@dehichte-ouwsterhaule.nl
Telefoonnummer: 0513552052
Website https://www.dehichte-ouwsterhaule.nl
KvK-nummer: 41002380
RSIN: 816639309
Bestuur:
– Voorzitter:
– Secretaris:
– Penningmeester:
Functionaris voor gegevensbescherming (FG):
E-mail: secretaris@dehichte-ouwsterhaule.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Algemene contactgegevens
- Secretaris:
- E-mailadres: secretaris@dehichte-ouwsterhaule.nl
2.2 Donateurs en betalingsgegevens
- Bankrekening NL90 RABO 0330 7377 83
- betaalgegevens (via Mollie)
- Donatiebedragen
- Transactie-ID’s en betalingsstatus
- Fiscale gegevens (BSN voor ANBI-aftrek)
- Donatiegeschiedenis
2.3 Website- en communicatiegegevens
- IP-adres
- Browser- en apparaatinformatie
- Cookies en vergelijkbare technologieën
- Communicatiegeschiedenis
2.4 Vrijwilligers en medewerkers
- Foto’s en video’s (met toestemming)
2.5 Deelnemers aan activiteiten
- Inschrijfgegevens voor evenementen
- Bijzondere persoonsgegevens (alleen indien noodzakelijk)
- Foto’s en video’s van evenementen (met toestemming)
- Voedselallergieën en andere praktische informatie
2.6 Relaties en partners
- Contactgegevens van organisaties
- Samenwerkingsovereenkomsten
- Correspondentie
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
3.1 Rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
a) Toestemming – Foto’s en video’s – Niet-essentiële cookies
b) Contractuele verplichting – Uitvoering van dienstverlening – Verwerking van donaties – Deelname aan activiteiten
c) Wettelijke verplichting – Administratie en boekhouding (7 jaar) – ANBI-verplichtingen – Belastingaangifte
d) Gerechtvaardigd belang – Realisatie van statutaire doelstellingen – Fraudepreventie – Netwerk- en informatiebeveiliging – Direct marketing aan bestaande donateurs/relaties
3.2 Doeleinden van verwerking
- Realisatie van onze statutaire doelstellingen
- Donatieverwerking en -administratie
- Uitgifte van ANBI-donatieverklaringen
- Communicatie over onze activiteiten
- Organisatie van evenementen en activiteiten
- Vrijwilligerscoördinatie
- Website- en nieuwsbrieffunctionaliteit
- Jaarverslagen en impact-rapportages
- Fondsenwerving en relatieonderhoud
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Algemene contactgegevens: Zolang de relatie actief is + 1 jaar
- Donatiegerichte gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- ANBI-gerelateerde gegevens: 7 jaar (fiscale wetgeving)
- Vrijwilligersgegevens: Zolang actief + 2 jaar
- Evenementgegevens: 3 jaar na het evenement
- Nieuwsbriefgegevens: Tot uitschrijving + 1 jaar
- Website-logs: 12 maanden
- Foto’s/video’s: Tot intrekking toestemming of 5 jaar
- Jaarverslagen: Permanent (geanonimiseerd)
- Financiële administratie: 7 jaar
5. Met wie delen wij uw gegevens?
5.1 Verwerkingsverantwoordelijken (processors)
Mollie B.V.
- Doel: Betalingsverwerking
- Locatie: Nederland (EU)
- Waarborgen: PCI DSS gecertificeerd, AVG-compliant
E-mailservice provider Versio
- Doel: Nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie
- Locatie: Heerenweg 2; 8514CN Ouwsterhaule
Website hosting provider Versio
- Doel: Website hosting en onderhoud
- Locatie: Heerenweg 2; 8514CN Ouwsterhaule
5.2 Andere partijen
Accountant/Administratiekantoor
- Doel: Jaarrekening en fiscale administratie
- Rechtsgrond: Wettelijke verplichting
Belastingdienst
- Doel: ANBI-status en fiscale verplichtingen
- Rechtsgrond: Wettelijke verplichting
Toezichthouders
- Doel: Compliance en toezicht
- Rechtsgrond: Wettelijke verplichting
Subsidieverstrekkers
- Doel: Verantwoording subsidies
- Rechtsgrond: Contractuele verplichting
6. Internationale gegevensoverdracht (NVT)
Voor dienstverleners buiten de EU gelden adequate waarborgen:
- Contractuele bepalingen conform EU-standaardbepalingen
- Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
- Mogelijkheid tot lokale opslag binnen EU (waar mogelijk)
7. Uw rechten
7.1 Uw rechten onder de AVG
- Recht op inzage – Weten welke gegevens wij van u hebben
- Recht op rectificatie – Onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op vergetelheid – Verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking – Verwerking tijdelijk stopzetten
- Recht op overdraagbaarheid – Uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
- Recht van bezwaar – Bezwaar maken tegen verwerking
- Rechten i.r.t. geautomatiseerde besluitvorming – Geen geautomatiseerde profielen
7.2 Beperkingen van uw rechten
Sommige rechten kunnen beperkt zijn vanwege:
- Wettelijke verplichtingen (7-jarige administratieplicht)
- ANBI-verplichtingen en fiscale wetgeving
- Gerechtvaardigd belang voor onze statutaire doelstellingen
- Bescherming van rechten van anderen
7.3 Hoe uw rechten uitoefenen
Stuur een e-mail naar secretaris@dehichte-ouwsterhaule.nl met:
- Uw volledige naam
- Uw verzoek
- Kopie van uw identiteitsbewijs (zwart maken: pasfoto, BSN, documentnummer)
Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.
8. Cookies en vergelijkbare technologieën
8.1 Wat zijn cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.
8.2 Welke cookies gebruiken wij
Functionele cookies (altijd actief):
- Sessiecookies voor websitewerking
- Formuliergegevens
Analytische cookies (toestemming vereist):
- Google Analytics voor websitestatistieken
- Bezoekersgedrag en -statistieken
- Prestaties van onze website
Marketing cookies (toestemming vereist):
- Social media integraties
- Gepersonaliseerde content
Betalingscookies (technisch noodzakelijk):
- Mollie betalingsverwerking
- Beveiligingscookies
- Fraudepreventie
8.3 Uw cookiekeuzes beheren
U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via:
- Cookie-instellingen op onze website
- Uw browserinstellingen
- Opt-out tools van derde partijen
9. Beveiliging van uw gegevens
9.1 Technische maatregelen
- SSL/TLS encryptie voor alle datatransport
- Regelmatige beveiligingsupdates
- Firewall en intrusion detection
- Veilige back-up procedures
- Toegangscontrole en authenticatie
9.2 Organisatorische maatregelen
- Privacy by design en by default
- Medewerker- en vrijwilligerstraining
- Contracten met alle verwerkingsverantwoordelijken
- Regelmatige risicoanalyses
- Incident response procedures
- Logging en monitoring van toegang
9.3 Datalekken
Bij een datalek:
- Melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens
- Informeren wij u als er hoog risico is voor uw rechten en vrijheden
- Nemen wij onmiddellijk maatregelen om verdere schade te voorkomen
10. Minderjarigen
Wij verwerken alleen gegevens van minderjarigen (<16 jaar) met: – Toestemming van ouders/verzorgers – Voor specifieke activiteiten waar dit noodzakelijk is – Extra waarborgen voor bescherming van hun privacy
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
11.1 Updates
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt bij:
- Wijzigingen in onze dienstverlening
- Nieuwe wettelijke vereisten
- Veranderingen in gegevensverwerkingen
11.2 Communicatie van wijzigingen
Belangrijke wijzigingen communiceren wij via:
- Prominent bericht op onze website
11.3 Versiegeschiedenis
12. Contact en klachten
12.1 Vragen over deze privacyverklaring
Stichting Dorpshuis “de Hichte”
Gevestigd: Heerenweg 2, 8513CM Ouwsterhaule:
Telefoonnummer: 0513552052
E-mailadres: secretaris@dehichte-ouwsterhaule.nl
12.2 Klachten indienen
Bij onze organisatie: Stuur uw klacht naar secretaris@dehichte-ouwsterhaule.nl
Bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250 Post:
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
12.3 Geschillencommissie
Voor geschillen die niet kunnen worden opgelost, kunt u zich wenden tot een erkende geschillencommissie of de rechter.